Actividades para empresas en Madrid: presenciales y online

Actividades para empresas en Madrid: cartones de bingo y trofeos preparados sobre una mesa en un evento de empresa

Las actividades para empresas en Madrid son todo lo que una compañía organiza en la ciudad para reunir a su gente fuera de la rutina. Hablamos de una bienvenida, la comida de Navidad, un family day, la convención anual, una jornada de formación o una acción solidaria. Cada ocasión pide un formato distinto, y no siempre presencial, porque a veces encaja mejor una sesión híbrida u online.

Las repasamos por ocasión, con lo que conviene tener en cuenta en cada caso y cómo elegir espacio y fecha. Cuando lo que buscas es mejorar la relación del equipo, tienes una guía más detallada de team building en Madrid.

  • Primero la ocasión, después el formato: una bienvenida y una convención no se organizan igual.
  • Presencial cuando casi todos están en Madrid; híbrido u online cuando una parte trabaja fuera.
  • El espacio depende del tamaño del grupo, del transporte público cercano y de si hay niños o mayores.
  • Las fechas de diciembre y junio se llenan antes que el resto del calendario.

Qué diferencia una actividad de empresa de un team building

Un team building tiene un objetivo de equipo: que la gente se conozca, colabore o resuelva algo junta. Una actividad de empresa es un concepto más amplio. Puede servir para celebrar, informar, formar o devolver algo a la sociedad. A veces, además, el público incluye a familias o a personas de otras sedes.

Esa diferencia cambia la organización. En una convención manda el programa y la actividad rellena huecos entre ponencias. Un family day, en cambio, se planifica pensando en los niños, y una jornada solidaria depende de la entidad con la que colaboras.

Presencial, híbrido u online

La pregunta práctica es dónde está tu gente. Si casi toda la plantilla trabaja en Madrid y hace tiempo que no coincide, la opción presencial aprovecha mejor el día. Se comparte mesa, se habla en los descansos y nadie depende de una conexión.

Cuando una parte del equipo está en otra ciudad o teletrabaja, la cosa cambia. Una actividad presencial con una cámara al fondo deja fuera a quien se conecta. Por eso conviene plantear un team building híbrido, con equipos que mezclan a quienes están en la sala y a quienes juegan desde casa. También puedes hacer una sesión online para todos.

El formato online tiene otra ventaja. No exige reservar espacio ni transporte, así que se monta con menos antelación, y eso ayuda cuando el encargo llega tarde.

Actividades para empresas en Madrid según la ocasión

La misma ciudad sirve para ocasiones muy distintas. Estas son las más habituales y lo que suele funcionar en cada una.

Actividades para empresas en Madrid: collage de juegos de habilidad, sesiones con pantalla y una mesa navideña
Juegos de habilidad, una sesión con pantalla grande y una mesa de Navidad: cada ocasión pide su propio montaje.

Bienvenidas e incorporaciones

Cuando entran varias personas a la vez, una actividad corta el primer o el segundo día les pone cara al resto del equipo. Lo que funciona es mezclar a recién llegados con veteranos y plantear retos en los que tengan que preguntarse cosas sobre la empresa.

En Kleverplay tenemos Welcome on Board, una actividad de bienvenida que personalizamos para cada empresa. Para el resto del proceso, del preboarding al plan de 90 días, consulta nuestra guía de onboarding para empresas.

Navidad y cierre de año

Es la ocasión con más demanda. La comida de Navidad suele ir precedida de algo que rompa el hielo, como un juego por equipos.

Si parte de la plantilla no puede venir, una partida online antes o después de la comida permite que participe todo el mundo. Con ese fin tenemos Misterio en Navidad y Christmas Escape Room. Hay más ideas en juegos online de Navidad para empresas.

Family day

Aquí el público cambia por completo, porque vienen niños de edades muy distintas, parejas y a veces abuelos. Por eso, busca un espacio con zona exterior y sombra, baños cerca y comida sencilla.

Las actividades tienen que poder hacerse en familia, sin pruebas que dejen fuera a quien va con un carrito. Acaba pronto: a media tarde los más pequeños ya están cansados.

Convenciones y reuniones anuales

En una convención, la actividad sirve para despertar al público entre ponencias o para cerrar el día con algo más ligero. Funciona bien un concurso con preguntas sobre la propia empresa, porque refuerza los mensajes del programa sin que parezca otra presentación.

Nuestro Concurso de TV lo conduce un presentador y sus preguntas se pueden personalizar. Al jugarse desde el navegador del móvil, puede seguirlo también quien asiste a distancia. Tienes más formatos en gamificación para eventos.

Actividades para empresas en Madrid

Jornadas de formación

Una formación de un día entero se hace larga, sobre todo después de comer. Intercalar un juego con el contenido del curso ayuda a que la gente vuelva a conectar y te deja ver qué ha entendido de verdad.

Los cuestionarios por equipos o las misiones con preguntas sobre el tema encajan muy bien. Tienes ejemplos en gamificación para formación y educación empresarial. Si el tema es la diversidad, lee nuestra guía de formación en inclusión laboral.

Acciones de RSC

Las jornadas solidarias en Madrid suelen organizarse con una fundación o una entidad social, que aporta el proyecto y el material. Elige una causa que tenga que ver con tu empresa o con lo que preocupa a tu plantilla, porque así la gente se implica más.

Si buscas algo medioambiental que se pueda hacer desde cualquier sitio, Eco Challenge propone actividades sobre sostenibilidad y dura entre una y dos horas.

Dónde organizar actividades para empresas en Madrid

El espacio sale de la ocasión y del grupo, no al revés. Antes de visitar ninguno, apunta cuántas personas vienen, si hay niños o personas mayores y si alguien necesita un acceso sin escaleras.

Una convención o una formación suelen ir mejor en un hotel o un centro de eventos con buena conexión de metro. Así nadie depende del coche. En cambio, un family day pide aire libre, y las fincas de las afueras o los parques grandes lo resuelven mejor que un salón. Para una bienvenida pequeña, la propia oficina basta y evita traslados.

Actividades para empresas en Madrid: tres mujeres en una calle del casco histórico frente a una iglesia con cúpula
Los cascos históricos de Madrid y de su región dan pie a rutas y actividades culturales.

Lo que conviene preguntar al reservar

Pregunta qué incluye el alquiler: equipo de sonido, proyector, wifi para todos los asistentes y personal de sala. Comprueba también hasta qué hora puedes usar el espacio y si hay un plan alternativo cubierto por si llueve.

Mira la salida, no solo la llegada.

Cuando la jornada termina tarde, tener metro o cercanías cerca evita que la gente se marche antes de tiempo.

Cuándo programar actividades para empresas en Madrid

Diciembre es el mes más difícil, porque casi todas las empresas buscan fecha para su celebración de Navidad en los mismos jueves y viernes. Junio se llena por motivos parecidos, con cierres de curso y eventos de verano.

En julio y agosto, las actividades al aire libre solo tienen sentido a primera hora o al caer la tarde. Ten en cuenta también los puentes y las fiestas locales, como San Isidro, porque parte de la plantilla se va de vacaciones.

Para una actividad online, la fecha es más flexible. Basta con cuadrar agendas y avisar con margen. Si quieres aprovechar el último trimestre antes de que diciembre se llene, un escape room de Halloween para empresas jugado online encaja a finales de octubre.

Nuestro catálogo online, para cuando no todos están en Madrid

Además de las actividades presenciales, tenemos un catálogo de juegos online por equipos que se juegan desde el navegador. The Heist es un misterio y Treasure Hunters, una búsqueda del tesoro; los dos duran entre 60 y 90 minutos. Misión a Marte es un juego de innovación y Misterio de Auvers gira alrededor de un cuadro perdido de Van Gogh. Happy Town trata el bienestar dentro y fuera del trabajo.

Si quieres escuchar a la plantilla, están Corporate Clans, con encuestas por equipos, y Cybercorp, que plantea los cuestionarios como una aventura gráfica. Todas las experiencias para equipos están en nuestra web. Para un evento completo a distancia, lee eventos online para empresas.

Quiénes somos

Presencial en Madrid, online desde cualquier sitio o híbrido cuando el equipo está repartido: así trabajamos en Kleverplay, y casi siempre con una persona de nuestro equipo que dinamiza la sesión. Hacemos juegos y experiencias para equipos de empresa, y han jugado ya con nosotros más de 500 empresas y 1.500 equipos, en grupos de 5 a 5.000 participantes. Cualquier actividad para empresas en Madrid que te propongamos parte de la ocasión, no de un formato fijo.

Preguntas frecuentes sobre actividades para empresas en Madrid

¿Qué actividades puede organizar una empresa en Madrid?

Depende de la ocasión: bienvenidas, celebraciones de Navidad, family days, convenciones, jornadas de formación o acciones solidarias. Cada una pide un formato y un espacio distintos.

¿Organizáis actividades presenciales en Madrid?

Sí. Kleverplay organiza actividades presenciales en Madrid, además de experiencias online e híbridas para equipos repartidos.

¿Qué hago si parte de la plantilla trabaja fuera de Madrid?

Plantea una actividad híbrida, con equipos que mezclan a quienes están en la sala y a quienes se conectan, o una sesión online para todos.

¿Con cuánta antelación hay que reservar?

Para diciembre y junio, cuanto antes, porque son los meses con más demanda. En el resto del año basta con unas semanas, y una actividad online se monta con menos margen.

¿Qué espacio conviene para un family day?

Uno con zona exterior y sombra, baños cerca y comida sencilla. Las fincas de las afueras y los parques grandes suelen funcionar mejor que un salón.

¿Cuánto cuestan las actividades para empresas en Madrid?

Depende de la ocasión, del número de personas, del espacio y de si la actividad es presencial, híbrida u online. No publicamos tarifas cerradas: preparamos una cotización sin compromiso.

Cuéntanos qué ocasión preparas

¿Tienes una fecha y una ocasión, pero dudas entre hacerlo presencial, híbrido u online? Escríbenos con el número aproximado de personas y dónde trabajan, y te proponemos el formato que mejor encaja.

Actividades para empresas en Madrid

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Luis Martínez
Periodista y responsable de Comunicación de Kleverplay, donde se encarga del marketing y de la creación de contenidos. En este blog escribe sobre gamificación, recursos humanos y experiencias para equipos de empresa.