Actividades de compromiso para empleados remotos: ideas que funcionan

Actividades de compromiso para empleados remotos: sala de un juego de misterio online en 3D con el título de la guía

Las actividades de compromiso para empleados remotos son citas y dinámicas pensadas para que quien trabaja lejos de la oficina mantenga el sentido de pertenencia al equipo: partidas online por equipos, retos que duran unas semanas, reconocimientos entre compañeros o un concurso en directo. Dan resultado cuando encajan con la forma de trabajar del grupo y se repiten con cierta regularidad.

Si trabajas en RR. HH. o en comunicación interna, o llevas un equipo repartido, te interesa saber qué encaja según cómo trabaja tu gente, cada cuánto programarlas, cómo atraer a quien nunca se apunta y cómo comprobar si sirven.

  • Elige la actividad según el equipo: en remoto, híbrido, repartido en varios husos o muy numeroso.
  • Combina una cita grande cada pocos meses con gestos pequeños y frecuentes entre medias.
  • Para quien no se apunta, busca formatos que no obliguen a exponerse o que se jueguen a su ritmo.
  • Mide con tres datos sencillos: quién participa, quién repite y qué responde en una encuesta corta.

Actividades de compromiso para empleados remotos según el tipo de equipo

No hay una lista que valga para todos, porque un equipo de ocho personas que teletrabaja desde siempre necesita otra cosa que una empresa con media plantilla en casa. Antes de elegir, piensa en dónde está la gente y a qué hora puede coincidir: eso descarta más opciones que cualquier preferencia de juego.

¿Buscas un repertorio de juegos para una tarde? Lo tienes en actividades online en grupo.

Si todo el equipo trabaja en remoto

Cuando nadie comparte oficina, lo que más se echa de menos son las conversaciones que no tienen que ver con el trabajo. Las mejores actividades de compromiso para equipos en línea las provocan, porque obligan a hablar para avanzar. En The Heist, por ejemplo, cada jugador ve pistas que el resto de su equipo no tiene, así que hasta el más callado tiene que contar lo que ve.

La partida arranca en una sala principal y desde ahí cada equipo pasa a su propia sala (breakout room). Un game master de Kleverplay reparte a la gente, controla los tiempos y echa una mano a quien se atasca. Dura entre una hora y hora y media, así que cabe en una tarde sin comerse la jornada.

Si te preocupa cómo encaja con la herramienta de videollamada que ya usa tu empresa, lo explicamos en team building en Teams o Zoom.

Si el equipo es híbrido

El riesgo en un equipo híbrido es que la actividad se piense para la oficina y quienes están en casa acaben mirando por una cámara al fondo de la sala. Lo que sirve es lo contrario: equipos mezclados, en los que cada grupo junta a gente de la oficina y gente conectada desde casa, con una sola clasificación a la vista de todos.

El Concurso de TV se presta a este formato porque admite, en la misma partida, equipos en la sala y otros equipos o personas conectados desde casa, todos en la misma clasificación. Si metes preguntas sobre la propia empresa, los de casa juegan con la misma ventaja que los de la oficina.

Si el equipo está en varios países y husos horarios

Al juntar a todo el mundo a la misma hora, alguien acaba conectado de madrugada o en plena cena. Hay dos salidas. Una es repetir la partida en cada huso horario, cada sesión con su propio game master, algo que hacemos cuando el cliente lo pide.

La otra es elegir algo que no dependa de coincidir. Happy Town, nuestro juego de bienestar, se juega sin tiempo, de modo que cada persona entra cuando le viene bien. Eso sí, no está pensado para jugar por equipos. Sirve más como hilo común entre una cita en directo y la siguiente que como sustituto de esa cita.

Actividades virtuales de compromiso para grandes empresas

Cuando la plantilla es muy grande, lo difícil pasa a ser la organización: convocatorias, equipos y horarios. Una opción es Teamverse, nuestras experiencias de equipo en el metaverso. Se juega sin gafas, cada participante lleva su avatar y hay auditorios para la parte común, salas de reuniones para los equipos y zonas de descanso donde la gente se cruza como en un pasillo. Recomendamos no pasar de unas cien personas por partida: con una plantilla mayor, se organizan varias.

Otra opción es Corporate Clans, que convierte una encuesta en una competición entre clanes. Mientras compiten, la empresa recoge la opinión de la plantilla sobre el tema que elija, sin montar una sesión aparte para preguntar.

Sentido de pertenencia entre partida y partida: ideas para equipos remotos

Una partida cada pocos meses no basta para sostener el sentido de pertenencia. Entre una cita y otra, apóyate en iniciativas más pequeñas con mecánicas de juego sencillas.

Las misiones con logros encajan con objetivos que duran semanas: terminar una formación, documentar un proceso o estrenar una herramienta. Cada misión plantea un reto claro y muestra el avance, y el logro llega cuando está hecho. Mejor pocos y que cada uno cueste algo, porque si se reparten insignias por todo, pierden valor.

El reconocimiento entre compañeros es la otra pieza, porque en remoto el buen trabajo de alguien a menudo solo lo ve su mánager. Un canal o un tablero donde cualquiera pueda dar las gracias a otra persona por algo concreto (te ayudó con un cliente, te desbloqueó una tarea) hace visible ese trabajo y apenas cuesta mantenerlo.

Algunas actividades divertidas de compromiso para trabajadores remotos son tan ligeras que no necesitan proveedor, como un café virtual con parejas elegidas por sorteo. Si antes de elegir quieres entender qué mueve a cada persona, lo tratamos en motivación laboral.

Cada cuánto programar las actividades de compromiso para empleados remotos

En las actividades de compromiso para empleados remotos, más que la frecuencia exacta importa que haya un ritmo reconocible. Nuestra recomendación es fijar la cita grande, en directo y por equipos, cada pocos meses y en fechas parecidas, para que la gente la espere. Los gestos pequeños, como el reconocimiento entre compañeros o una misión de varias semanas, van entre medias.

Algunos momentos del año piden actividad propia. En diciembre, por ejemplo, Misterio en Navidad y Christmas Escape Room sustituyen bien a la cena de empresa cuando la plantilla está repartida. Son juegos por equipos de 60 a 90 minutos que se pueden jugar en remoto, en presencial o en formato híbrido. Tienes más ideas en nuestros juegos online de Navidad para empresas, y como son fechas con mucha demanda, ciérralas con margen.

Cuando el calendario va muy cargado, una actividad a su ritmo mantiene el contacto sin pedir a nadie otra reunión.

Actividades de compromiso para empleados remotos a su ritmo: escena del tráiler de Happy Town con una persona cocinando frente al portátil
Happy Town trata el bienestar en el trabajo y en casa, y no tiene un tiempo fijo de juego.

Ahí vuelve a encajar Happy Town, que trata el bienestar tanto en el trabajo como en la vida personal. Puedes ver cómo funciona en nuestros juegos de bienestar laboral.

Cómo incluir a quien nunca se apunta

Cualquier plan de actividades de compromiso para empleados remotos se encuentra con quien no se conecta a nada que no sea obligatorio. Casi nunca es desinterés por el equipo. A veces es timidez, otras una agenda imposible o la sensación de que estas cosas son para otros.

Ayuda mucho que la actividad no obligue a exponerse. En un juego de misterio por equipos se puede aportar resolviendo un enigma sin hablar delante de cuarenta personas, y el game master se ocupa de que nadie se quede mirando. La convocatoria debe explicar también qué se va a hacer, cuánto dura y que entra en el horario laboral.

Actividades de compromiso para empleados remotos

Otra vía es dar un papel a quien no quiere competir; por ejemplo, que proponga alguna pregunta sobre la empresa para el Concurso de TV. Y si alguien sigue sin venir, pregúntale en privado qué le encajaría mejor, porque a veces basta con cambiar la hora.

La convocatoria y el día de la sesión los explicamos en la guía para organizar un team building online.

Cómo saber si las actividades de compromiso para empleados remotos funcionan

No hace falta un cuadro de mando complicado. Con tres datos tienes una idea bastante clara: cuánta gente participa respecto a la convocada, cuánta repite en la siguiente cita y qué responde en una encuesta corta al acabar.

El dato más revelador es la repetición. Apuntarse la primera vez puede ser curiosidad, mientras que volver a la segunda indica que compensó. Fíjate también en quién no aparece nunca. Si las ausencias se concentran en un área o en un huso horario, suele señalar un problema de horario o de formato más que de interés.

Pasa la encuesta nada más terminar, con tres o cuatro preguntas como mucho: qué te ha parecido, qué cambiarías, si repetirías. Cuando la actividad se hace en nuestra plataforma, los informes muestran cuánto ha tardado cada persona, un dato útil para ajustar la dificultad de la siguiente.

Aun así, estos datos miden la actividad y poco más. El estado del equipo se ve en el día a día, como explicamos en la entrada sobre experiencia del empleado.

Qué hacemos con equipos repartidos

En Kleverplay diseñamos y dinamizamos experiencias online para equipos de empresa: partidas por equipos con game master, concursos con presentador, juegos de bienestar y espacios en el metaverso. Para un calendario anual solemos proponer una partida en directo cada pocos meses y un juego a su ritmo entre medias. También te ayudamos a fijar las fechas del año de una vez.

Actividades de compromiso para empleados remotos en el metaverso: espacio de eventos con un avatar y zonas para sentarse
En los espacios de Teamverse, cada participante entra con su avatar y se mueve por el entorno sin gafas.

Antes de contratar puedes pedir una demo o una partida piloto, porque preferimos que veas el juego con tu gente y decidas después. En nuestra página de team building para teletrabajo tienes los formatos pensados para equipos a distancia.

Preguntas frecuentes sobre actividades de compromiso para empleados remotos

¿Cuánto dura una partida online por equipos?

Las partidas en directo duran entre una hora y hora y media. Happy Town no tiene tiempo fijo: cada persona lo juega a su ritmo.

¿Hacen falta gafas de realidad virtual para jugar en el metaverso?

No. Teamverse se juega sin gafas y cada participante entra con su avatar en entornos 3D optimizados.

¿En qué idiomas se pueden jugar?

Español, inglés y portugués. Si el equipo mezcla idiomas, cuéntanoslo y vemos contigo cómo organizar la partida.

¿Se puede probar antes de contratar?

Puedes pedirnos una demo o una partida piloto antes de decidir.

¿Cuánto cuesta organizar una actividad para un equipo remoto?

Lo que más pesa es cuántas sesiones hacen falta: si el equipo está en varios husos, o pasa de unas cien personas en el metaverso, la partida se repite. Te damos la cifra cuando sepamos cuántas personas juegan.

¿Con cuánta antelación hay que preparar las actividades de compromiso para empleados remotos?

Con un juego del catálogo suelen bastar unas dos semanas. Un juego a medida necesita desde un mes.

Un plan para tu equipo repartido

Para un equipo repartido entre España y América, la primera decisión es si juega todo a la vez o por husos. Escríbenos y te proponemos un calendario de actividades de compromiso para empleados remotos que respete sus horarios, con una partida piloto si prefieres verlo antes.

Actividades de compromiso para empleados remotos

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Luis Martínez
Periodista y responsable de Comunicación de Kleverplay, donde se encarga del marketing y de la creación de contenidos. En este blog escribe sobre gamificación, recursos humanos y experiencias para equipos de empresa.